VI. Verarbeitung Ihrer Kontaktanfragen
Unsere Website enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen. Dies umfasst eine Kontaktaufnahme via E-Mail sowie über unser Kontaktformular.
Im Rahmen unseres Kontaktformulars haben Sie die Möglichkeit, von einem Ansprechpartner des Unternehmens per E-Mail kontaktiert zu werden oder einen Rückruf anzufordern. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, einen unverbindlichen Kennenlern-Termin mit uns zu vereinbaren. Im Rahmen des Kontaktformulars erfassen wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Kontaktdaten zur gewünschten Kontaktaufnahme. Über ein Freitextfeld können Sie uns zudem den Grund Ihrer Anfrage oder eine persönliche Nachricht übermitteln.
Sofern Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten sowie Ihre Anfrage zur Verarbeitung Ihres Anliegens gespeichert.
In beiden Fällen einer Kontaktaufnahme werden Ihre Daten lediglich für den Zweck Ihrer Anfrage gespeichert – wurde Ihre Anfrage bearbeitet und abgeschlossen, so werden Ihre Daten nach Abschluss des Verarbeitungsvorgangs gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber bzw. den bundesdeutschen Gesetzgeber vorgesehen wurde.
VII. Newsletter
Wird der Experten-Newsletter der Audimedes GmbH abonniert, informieren wir Sie regelmäßig über Entwicklungen und interessante Themen aus den Bereichen Healthcare Marketing und Patient Engagement, Neuigkeiten aus dem Hause Audimedes sowie interessante Leistungen und Serviceangebote von uns.
Die Daten im Anmeldeformular werden an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
Nutzung von rapidmail
Beschreibung und Zweck: Wir nutzen rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können. Diese Auswertungsinformationen helfen uns, die Inhalte des Experten-Newsletters fortlaufend zu optimieren und an die Interessen der Leserschaft anzupassen.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die nicht-personenbezogene Auswertung der Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die personenbezogene Auswertung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung.
Empfänger: Empfänger der Daten ist die rapidmail GmbH.
Übermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.
Dauer: Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht.
Widerrufsmöglichkeit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Weitere Datenschutzhinweise: Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit
Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: https://www.rapidmail.de/wissen-und-hilfe
VIII. Umgang mit Bewerbungen
Sollten Sie sich auf eine durch uns ausgeschriebene Stelle oder im Rahmen einer Initiativbewerbung bei uns postalisch oder in elektronischer Form beworben haben, so verarbeiten wir Ihre Daten als Bewerber ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
Kommt es zu keinem Anstellungsverhältnis, so werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate nach der Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern dem kein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) – entgegensteht. Sollten wir Interesse haben, ihre Bewerbungsunterlagen längerfristig zu speichern, um ihre Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt zu berücksichtigen, holen wir dafür ihre Einwilligung ein. Kommt es nach dem Bewerbungsverfahren zu einem Anstellungsvertrag, so werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
IX. Präsenzen in sozialen Netzwerken
Wir betreiben auf
Facebook: https://facebook.com/audimedes
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/audimedes-gmbh
Twitter: https://twitter.com/Audimedes_GmbH
Xing: https://www.xing.com/pages/audimedes
YouTube: https://www.youtube.com/@Audimedes
Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke.
Die gesamte Datenschutzerklärung für unsere Social Media Seiten finden Sie hier.
X. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Der Schutz Ihrer Daten sowie Transparenz im Umgang mit der Verarbeitung Ihrer Daten spielt für uns als Unternehmen eine große Rolle. Wir möchten Ihnen daher einen kurzen Überblick darüber geben, auf welchen rechtlichen Grundlagen die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt:
- 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für diejenigen Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Dies ist zum Beispiel bei Ihrer Einwilligung in eine Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder den Bezug unseres Newsletters der Fall. Basiert die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung, so kann diese jederzeit dadurch beendet werden, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen
- Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Für Rückfragen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei (vor-)vertraglichen Geschäftsbeziehungen stehen unsere Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
- Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder anderen natürlichen Personen zu schützen – dies kann insbesondere dann notwendig sein, wenn Sie uns Informationen mitteilen, die unter Aspekte der Arzneimittelsicherheit fallen.
XI. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft und/oder Bestätigung über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft , den oder die Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf die Einlegung eines Widerspruchs sowie die Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten und ein Recht auf Beschwerde. Des Weiteren sichert Ihnen die DSGVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Sollten Sie Ihre Rechte gegenüber unserem Unternehmen geltend machen wollen, können Sie dies selbstverständlich jederzeit über die angegebenen Kontaktdaten tun.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen: Landesbeauftragte für den Datenschutz
XII. Hinweise zur Haftung
Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der aktuell verfügbaren Literatur erstellt. Es wird darauf hingewiesen, dass viele der angesprochenen Probleme noch nicht abschließend durch höchstrichterliche Rechtsprechung geklärt wurden und auch noch keine Stellungnahmen der Landesdatenschutzbehörden vorliegen, weshalb zu einigen Punkten noch unterschiedliche Auffassungen vertreten werden.
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